****省****局采购
****年“激扬中国梦·冰雪酝新篇”****省
**人上冰活动项目
****采购文件
（****年）
采购人：****省****局（单位盖章）
采购人代表：群众****处
采购项目编号：
日期：*〇**年月日
索引目录
第*章投标供应商须知
第*章投标供应商资格条件及要求
第*章项目说明及采购需求
第*章****采购评标要求
第*章投标供应商须知
*、总则
（*）供应商应仔细阅读本项目****采购文件的所有内容，按照文件的要求在“****省****电子卖场”提交投标资料，并保证其真实性，否则*切后果自负。
（*）本项目****方式为****采购，指采购人根据投标人提交的响应资料和报价，确定成交供应商的采购方式。
（*）本项目采购文件中所称服务，是指除货物和工程以外的其他****对象，包括各类专业服务、信息网络开发服务、金融保险服务、运输服务，以及维修与维护服务等。
*、采购项目名称
****年“激扬中国梦·冰雪酝新篇”****省**人上冰活动项目
*、采购人
****省****局
*、采购控制价
***元
*、具体实施方式
本项目自“****省****电子卖场”公告之日起，采购时间为*个工作日。实行线上提交参与的方式确定成交供应商。投标供应商须于“电子卖场”显示的截止时间前，按照本文件的要求，在“****省****电子卖场”线上上传电子投标文件，包括所需各项证明资料及报价，截止时间后由我局相关评审人员及分管负责人*次审核后予以确认中标供应商。
*、供应商不得存在下列情形之*
（*）投标人或者其法定代表人、董事、监事、高级管理人员因经营活动中的违法行为受到行政处罚，但警告和罚款额在**元以下的行政处罚除外；
（*）投标人或者其法定代表人、董事、监事、高级管理人员因经营活动中的违法行为受到刑事处罚；
（*）法定代表人或者负责人为同*人或者存在控股、管理关系的*个以上供应商，同时参加本采购项目投标。
*、采购项目联系人姓名和电话
采购人：****省****局
联系人：张先生
电话：****-********（传真）
邮箱：********@***.***
*、项目采购监督部门联系人和电话
监督部门：****省****局直属机关纪委
联系人：****
电话：****-********
地址：****省****市****馆路**号办公楼***室
第*章投标供应商资格条件及要求
*、供应商资格条件
（*）基本资格条件：符合《中华人民共和国****法》第***条规定的供应商条件，并提供以下资格证明文件：
*．法人或者其他组织的营业执照等主体资格证明文件，自然人的身份证明：投标人为法人的，应提交营业执照或法人登记证书的复印件；投标人为非法人组织的，应提交依法登记证书复印件；投标人为个体工商户的，应提交个体工商户营业执照复印件；投标人为自然人的，应提交自然人的身份证明复印件。
*．法定代表人授权委托书及双方身份证。
*．投标人资格声明。
（*）供应商具有实行了“*证合*”登记制度改革的新证，视同为持有工商营业执照、组织机构代码证和税务登记证，符合基本资格条件的相关条款，供应商具有实行了“*证合*”登记制度改革的新证，视同为持有工商营业执照、组织机构代码证和税务登记证和社会保险登记证，符合基本资格条件的相关条款（“*证合*”为国发〔****〕**号文件规定，****年**月*日执行；“*证合*”为国发〔****〕**号文件规定，****年**月*日执行）。
（*）资格证明文件复印件须加盖投标人公章。
*、投标人有下列情形之*的，视为无效投标：
（*）“核心参数”和“核心要求”未响应的；
（*）提供不符合要求或虚假资格证明文件的；
（*）资格证明文件过了有效期的；
（*）资格证明文件复印件未加盖投标人公章的。
*、供应商提供的证明材料内容必须真实可靠。
第*章项目说明及采购需求
*、项目说明
（*）本章内容是根据采购项目的实际需求而制定。
（*）本项目共分为*个包进行采购。供应商所报价格应为含税全包价，包含服务所有隐含的内容，如场地布置、器材、竞赛组织、人工费、活动策划执行费、医务人员及急救药品费以及实施过程中应预见和不可预见的费用和利润等。超额部分由供应商自行承担，且不得作为成交供应商不执行本项目服务或降低服务质量要求的理由。
（*）属于信息网络开发服务的，供应商成交后应向采购人提供源代码以及围挡等技术资料。
（*）本项目不向中标（成交）供应商收取服务费。
（*）本项目不接受联合体投标。
*、知识产权要求
（*）本次采购的成交供应商提供的有关设计方案的署名权归供应商所有，著作权、版权、专利权和使用权归采购方所有（署名权除外）。
（*）供应商须保证响应文件及资料均未侵犯他人的知识产权，否则必须承担全部责任。
*、采购需求
（*）采购内容
| 序号 |
内容 |
数量 |
具体内容详见项目需求。 |
| * |
启动仪式 |
*场 |
具体内容详见项目需求。 |
| * |
冰雪嘉年华活动 |
*场 |
具体内容详见项目需求。 |
| * |
冬奥知识及奥林匹克文化普及主题活动 |
*项 |
具体内容详见项目需求。 |
| * |
宣传推广 |
*项 |
具体内容详见项目需求。 |
（*）项目概况及总要求
为深入贯彻落实习近平总书记重要指示精神，大力弘扬北京冬奥精神，保持群众冰雪运动热情，根据中共中央办公厅、国务院办公厅印发《关于以****年北京冬奥会为契机大力发展冰雪运动的意见》的文件精神以及国家****总局下发的《****年群众****工作要点》，加大冰雪项目推广普及力度，助力****强国建设。****省****局在冰雪运动推广普及的基础上，坚持以创新的思路和办法破解制约冰雪运动发展的难题，持续推进****冰雪运动向更深层次发展。以“激扬中国梦·冰雪酝新篇”为主题的**人上冰系列活动已连续开展*年，已成为了深受****省广大人民群众喜爱的冰雪运动品牌。这是*项集体验、趣味和文化为*体的群众性冰雪主题活动。通过积极发动社会力量参与冰雪运动，鼓励市民、中小学生及广大滑冰爱好者积极参与冰雪趣味活动，接触高水平的冰雪运动，体验冰雪运动乐趣，大力弘扬奥林匹克精神。形成冰雪运动健身新时尚，提高群众对冰雪运动的参与度与关注度。
（*）通用要求
*.本项目须于****年**月**日完成。
*.活动须经属地政府审核评估后组织实施。
*.供应商须根据甲方提供的赛事总体思路，负责包括但不仅限于赛事主题打造、赛事形象设计、人员招募、主体赛事的策划与实施、媒体宣传、资料收集等全程相关工作。
*.供应商须完成本项目总体服务方案、宣传推广方案、应急救援方案、公共卫生安全防控方案等方案的制定，注重广泛的群众参与和安全有序地健身活动的组织标准。
*.允许供应商组织开展本项目的商业开发，挖掘市场资源，延伸赛事影响，拉长产业链，提升商业化运作水平，但相关工作需接受采购人监管。
*.为保证项目的顺利进行，供应商在履约过程中必须配备专职工作人员及其相应服务团队。供应商提供的服务中，要求专职人员需熟悉相关业务，具有良好的敬业精神和服务态度。
*.供应商必须做好各项公共卫生安全防控、医疗及应急救援工作，要求在该项目进行期间必须有专业的医护人员、防控人员、应急救援人员做好即时救助响应，能够在半小时内送医，同时备有专业的执行团队应对突发情况（包括但不限于人员搜救、赛道维护等）。
*.供应商应负责对本项目所有参与人员全程购买相应的保险，包括但不限于公众责任险、人身意外险等。
*.供应商需建立****赛事活动“熔断”机制。主办方、承办方、协办方等****赛事活动组织者及供应商应当密切关注气象、水利、地震、自然资源、交通运输、卫生健康、应急管理等部门发出的预警信息及有关灾害、事故信息，遇有直接或可能与****赛事活动举办相关联的突发情形之*的，应当及时启动“熔断”机制，中止或终止比赛。
**.供应商须提供符合国家法律、法规及政府规定要求的举办场地、赛道和符合国家安全标准的现场搭建布置。
**.本项目赛事结束后，供应商须向采购人提交以下材料：执行手册、总结报告、宣传报道资料册（图片、视频）等。
（*）具体要求
*．内容形式
（*）启动仪式：启动仪式可以专场形式实施，也可结合主体活动组织实施，主要发布****年“激扬中国梦•冰雪酝新篇”****省**人上冰活动的《活动总体服务方案》，包括今年的活动概况、活动特色及举办时间、举办城市、内容形式等。需邀请主办方代表、承办城市代表、推广单位和各级媒体代表，需配备专业的主持司仪人员，合理安排流程，仪式期间还可穿插举行群众参与度高的、旨在推广普及群众冰雪主题的****展演活动。
（*）冰雪嘉年华活动：拟在****省的*个地级市的*个真冰场或雪场开展，活动形式和内容由供应商围绕“推动****冰雪运动普及”主题进行策划，包括但不仅限于开展形式多样、喜闻乐见的冰雪趣味项目，丰富群众冰雪活动，推动****冰雪运动的发展。
(*)冬奥知识及奥林匹克文化普及主题活动以专场形式组织，贯穿于整个冰雪活动期间，包括但不仅限于参观奥林匹克历史及冬奥知识图片展、历届冬奥会会徽展、历届冬奥会吉祥物图片展和冬奥知识竞答等，让参与活动的群众对冬季奥运会以及相关项目获得深层次了解，提高群众对冰雪运动项目的参与程度。
*．数量规模
现场人数须按照公共卫生安全标准要求进行控制，可分组、分项目、分时段、分区域落实人数控制，参与总人数不少于****人次。
启动仪式及冰雪嘉年华活动需组织参与活动人员、相关工作人员、媒体代表及嘉宾到场，各类媒体不少于**家，省级及以上媒体数量占比不少于**%。
*．场地要求
（*）活动场地选址为真冰场或滑雪场，其中真冰场冰面面积不小于***平米，冰场室温应保持在**℃以下,冰面温度应调节在*下*～*℃,冰的厚度不少于*～*厘米；滑雪场场地要求不小于****平米，雪道配置及分布合理，至少有*处适于初学者用的初级滑雪场地，滑雪道雪量厚度至少不小于****，滑雪道雪面平整压实，无冰状物、裸露土石和树根等障碍物，雪层表面不得形成光状冰面。
（*）根据场地和活动需要，对会场和活动区域进行科学设置和搭建。启动仪式场地设置包括但不仅限于设主舞台、嘉宾席、媒体记者席、司仪台、签到席、主背景墙、颁奖台、音响、成绩公告牌以及赛区布置等。现场搭建需符合相关国家行业安全标准，其中主舞台搭建不小于*米×*米。冬奥知识及奥林匹克文化普及主题活动要求搭建不少于***平米的主题活动区域。
（*）冰雪场地的主活动区域不小于**米×**米，需保证现场参与人员之间保持足够的间隔距离；需配备适合场地要求和活动规模的医疗救助及安保设施设备，设置适合场地要求和活动规模的疏散通道，并张贴醒目指示标志等。
（*）投标人须在活动前完成现场勘查，并对需使用到的冰雪场地等进行合理规划设计。活动区域内的冰面或雪道区域须有安全保障布置，包括但不限于安全防护设施、缓冲区域等。在冰面或雪道的折返、拐弯以及分道的地段须重点设置标志线或标志杆。各种标识牌和提示牌要清晰、醒目，数量充足，摆放位置及高度要适宜比赛。
*．氛围营造要求
（*）会场区域需加强氛围营造，悬挂张贴赛事宣传物，供应商须制作并播放主题宣传片和发放宣传资料等，要求突出冰雪运动主题，突出冬奥会及全民健身宣传。
（*）可采用平面喷墨印刷与***显示屏相结合的方式设置主背景板，且主背景板规格不得小于*米×*米。主背景板和主要宣传标识需标注“中国****彩票”字样和****，其制式标准和内容需符合国家****总局发布的《****彩票公益金资助项目标牌设计及安装规范》的规定。
（*）指示牌和宣传性标志设置需覆盖到位，全场规划用于广告投放的区域，需按照《****彩票公益金资助项目宣传管理办法》的要求，应以不少于*/*的广告面积用于****彩票公益金宣传。
（*）各投标供应商在投标文件中需提供现场氛围营造模拟布置图样。提供启动仪式现场主席台模拟布置效果图、活动现场布置效果图、主会场平面布置图等。
*．物资、器材和装备要求
（*）成交供应商负责通过实物赞助或购买的方式提供活动所需的物资、竞赛器材，确保活动的顺利进行。包括但不仅限于现场参与人员、出席官员、工作人员和裁判员等人员配备的服装，运动员冰上专用鞋具，比赛专用器材等。器材器具品牌必须与赛事定位相匹配，且须制作精良，质量上乘，具体样式须经采购人审定，数量应满足赛事的需要。
（*）现场免费提供的饮用水和运动饮料的品牌必须与赛事定位相匹配，质量必须符合国家相关行业标准，数量应满足赛事的需要（包含安保、医疗、志愿者等人员用水）。
（*）需针对竞赛和器材保障、志愿者招募管理、媒体宣传推广、后勤保障、赛道和场地布置等工作可能遇到的突发性情况制订应急预案。
（*）制作提供各类证件、印刷资料，包括但不限于嘉宾证、裁判员证、志愿者证、车辆通行证、媒体记者证、工作人员证、秩序册等，数量以符合赛事需求为准。
（*）需提供满足比赛需求的的无线通讯设备。赛事裁判、后勤保障、医疗救、工作团队的相关负责人需配备无线通讯设备。
（*）提供保障车辆不少于*辆以及提供裁判所需的办公设备及物料；制作奖牌、奖杯以及证书等。
*．服务要求
（*）供应商在开展工作前须与采购人沟通，并按照采购人批准的相关方案，协助完成赛事组织工作，具体实施过程中，方案可进行细节调整，与采购人协商同意后更改；成交供应商必须遵照采购人的管理安排，所有服务必须达到采购人的标准要求。未经采购人允许，成交供应商不得随意改动合同规定以外的其他事宜，包括但不限于：赛事名称、赛事口号、****等。
（*）按照国家标准**/******-****《大型活动安全要求(*-*)》、国令(第***号):《大型群众性活动安全管理条例》等法律、法规的规定，做好赛事安全风险评估并出具报告。
（*）供应商提供的现场执行团队不少于**人，团队需具有组织过大型活动的案例经验，全程负责具体组织、执行、协调等服务工作，包括但不限于提供符合接待标准的住宿、餐饮、用车等需求。
（*）供应商负责按照活动需求提供各类保障，提供活动现场技术指导代表、专业教练、裁判员队*，经采购方审定后，整个活动的现场组织工作由现场技术指导代表、教练团队、裁判员负责。并在活动前完成对裁判员、教练员及相关工作人员的培训，召开技术会议，依据现场环境实际制定赛事规则。
（*）成交供应商为****，在安保人员、主要软、硬件指标配备上应符合公安部门、交警部门、交通运输部门、质量技术监督部门等相关部门业务要求。
（*）现场设置医疗救助站点不少于*个，站点配备专业医疗救护人员不少于*人，现场配备救护车不少于*辆（含医生、护士、司机各*名）。
（*）做好赛事执行服务工作，包括但不仅限于做好冰雪嘉年华活动人员的报名、审核、通知以及特邀展演人员的接待；做好活动参与人员签到、审核、免责申明签署、冰雪运动所属装备的发放服务工作；做好参与活动人员存取包、饮水、引导、奖牌发放等服务；引导获奖人员参加颁奖仪式；做好参与活动人员的交通指引及安排；负责赛事结束后场地清理、物品回收工作等。
（*）采购人与成交供应商双方共同拥有合作有效期限内赛事的相关权益，包括但不限于：赛事名称、标识、主视觉、延展应用（口号、制作印刷搭建物）使用权；在门户网站、社交网、视频网站等发布赛事相关音像资料、网络直播等网络版权；赛事衍生品（含特许产品、***产品）开发、制作及经营权。
*．宣传推广要求
（*）投标单位中标后须于活动开始前**天向采购人单位报送宣传推广方案，经审定后组织实施。内容包括但不仅限于：**视觉统*风格设计，制订赛前、赛中、赛后的媒体宣传计划，包括但不限于：宣传片拍摄、图文影像服务、前期预热活动策划宣传等，以及线上线下宣传物的投放形式和投放数量；媒体邀请及发布追踪等，并承担相关全部费用。应加强预热宣传，制作并在大型或有*定影响力的媒体刊播主题宣传片，制作并在主举办地发放宣传物，邀请组织国家级、省级以及市级媒体，通过线上网络直播、图片展览、电视新闻报导等多重手段，对本次活动进行宣传推广。
（*）成交供应商须设计制作****年“激扬中国梦•冰雪酝新篇”****省**人上冰活动主背景板设计*个（冰雪嘉年华活动*个、冬奥知识及奥林匹克文化普及*个）；活动总体**视觉系统*套（包含但不仅限于活动会徽****、主背景形象、宣传画报、秩序册、主题口号、完赛奖牌等）；制作主题宣传片不少于*个，其中主背景板和主要宣传物标识上需标注“中国****彩票”字样和****.
（*）负责媒体邀请及发布追踪等，并承担相关全部费用。参与报道媒体不少于**家，包括但不限于央级媒体不少于*家、省级平面和网络专业媒体不少于*家、省级电视媒体不少于*家，综合性平面媒体和网络媒体不少于*家。各级各类媒体报道总量不少于**篇（次），其中，国家级媒体主题报道不少于*篇（次），省级媒体主题报道不少于*篇（次）。整体活动结束后，需制作活动总结宣传视频投放不少于*家媒体平台。
（*）多维度、多层次媒体报导曝光冰雪系列活动信息，宣传资源需包含报纸、电视、电台、新媒体、室内电梯、地铁广告、户外广告等，宣传范围以主会场承办城市为主。
（*）对系列活动过程进行视频录制和照片拍摄，负责赛事选手照片拍摄、赛事视频拍摄剪辑，并于赛后提供经过剪辑处理的视频（不少于*分钟）和经挑选的赛事照片（不少于**张），形成赛后宣传片。
（*）报价要求
本项目实行总承包报价；场地布置、器材、竞赛组织、
接待费（包括工作人员及特邀嘉宾食宿及交通费）、人工服务费、活动策划执行费、卫生防疫费、急救药品费以及实施过程中的应预见和不可预见的费用等。供应商必须考虑本项目在实施期间的*切可能产生费用。在本项目实施过程中，招标总价不予调整，采购人不再支付成交价格以外的任何费用。
*、其他项目说明
（*）成交供应商必须承诺自行提供本项目所有服务内容，不得转让或转包；并在响应文件中提供承诺函原件（格式自拟，同时加盖单位公章）。
（*）供应商提供的服务应符合国家标准及行业标准。
（*）接采购人服务通知，成交供应商须立即响应并到达指定现场进行处理，遇重大问题或其它不可预见的问题应与采购人协商解决。
（*）成交供应商提供的服务不满足招标文件要求验收不合格的，采购人有权解除合同并追究成交供应商的法律责任。
（*）本项目实行总承包报价：场地布置、器材、竞赛组织、人工费、活动策划执行费、医务人员及急救药品费、宣传推广费用以及实施过程中应预见和不可预见的费用等。供应商必须考虑本项目在实施期间的*切可能产生的费用，在本项目实施过程中，投标总价不予调整，采购人不再支付中标价格以外的任何费用。
*、付款方式
采购人仅只支付本项目中标内款项，不足部分费用由中标供应商自行筹措。在本项目完成前由中标供应商先行垫付所有款项，本项目完成后经采购人验收合格，*次性付清本次中标款项。
成交供应商要加强绩效管理，及时报告资金使用情况，验收时，由采购人组织验收小组进行验收，验收时需提供以下材料（包括但不限于以下材料）：绩效自评报告、资金使用报告、秩序册、宣传资料（视频、图片）、现场满意度调查表等。
第*章****采购评标要求
*、供应商要求
供应商须满足本项目以下商务要求，根据电子卖场****规则均为核心要求：
（*）投标供应商资格条件及要求
*.基本资格条件须符合《中华人民共和国****法》第***条规定的供应商条件，并提供以下资格证明文件：
（*）公司营业执照；
（*）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；
（*）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；
（*）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；
（*）参加****活动前*年内，在经营活动中没有重大违法记录；
（*）法律、行政法规规定的其他条件。
*.供应商具有实行了“*证合*”登记制度改革的新证，视同为持有工商营业执照、组织机构代码证和税务登记证，符合基本资格条件的相关条款，供应商具有实行了“*证合*”登记制度改革的新证，视同为持有工商营业执照、组织机构代码证和税务登记证和社会保险登记证，符合基本资格条件的相关条款（“*证合*”为国发〔****〕**号文件规定，****年**月*日执行；“*证合*”为国发〔****〕**号文件规定，****年**月*日执行）。
*.资格证明文件复印件须加盖供应商公章。
*.供应商有下列情形之*的，视为无效投标：
（*）“核心参数”和“核心要求”未响应的；
（*）提供不符合要求或虚假资格证明文件的；
（*）资格证明文件过了有效期的；
（*）资格证明文件复印件未加盖供应商公章的。
*.供应商提供的证明材料内容必须真实可靠。
*、商务要求
（*）项目业绩
供应商提供自****年*月*日以来，承办过省级或省级以上规模的综合赛/冰雪赛事活动项目业绩*个，参赛人数不少于****人。注：须提供可证明有效人数规模的证明材料（为保证证明材料的公信力，请提供具有清晰媒体标识的宣传资料截图或加盖该活动主办方公章的证明材料），并提供同*活动的有效合同或中标通知书或证明其承办权的行政公文复印件（加盖供应商公章）。
（*）履约能力
*.供应商为本项目提供不少于*名骨干的工作团队，（需提供履历表和相关证书等，未提供或少提供视为未响应核心要求）。
*.本赛事裁判长*名须由冰雪赛事国家级裁判员担任。（以总裁判长签订意向书为准，投标文件需提供意向书扫描件及该运动项目裁判员技术等级证书扫描件或其他相关证明文件，未提供视为未响应核心要求）
*.裁判员团队中包含不少于*名冰雪运动项目*级及以上级别裁判员。（提供裁判员签订的意向书扫描件及裁判员技术等级证书扫描件或其他相关证明文件，未提供或少提供视为未响应核心要求）。
*、技术参数要求
供应商须满足本项目*项技术参数要求，根据电子卖场****规则均为核心参数。
（*）策划实施能力
供应商须提供针对本项目的策划实施方案，包括但不限于详细的项目设置、安排赛事活动流程、服务方式及特点，以及协助促进项目合作等相关工作方案，要求方案完整、项目设置主题明确、结构清晰全面、实施措施到位、执行性强、针对性明确。
（*）宣传推广能力
供应商须提供*个及以上国家级媒体宣传资料、*个及以上省级媒体宣传资料、*个网络媒体直播资料，并提供*个及以上相当于新浪或网易或搜狐或腾讯或*度或抖音等中大型互联网媒体宣传资料。注：宣传资料指供应商自****年*月*日以来承办过的****赛事活动进行宣传时刊登的媒体报道，包含媒体标志的视频截图或网页截图等。
（*）安全及保障能力
供应商须针对本项目提供详细安全和保障方案，包括但不仅限于医疗救助、现场安全保障、食宿安排及车辆保障等内容，要求方案结构清晰全面，措施到位、可操作性及针对性强，同时符合行业及相关医护、救援、安保规范。
（*）现场模拟布置
供应商须提供针对本项目的现场模拟布置资料，包括但不仅限于赛场布置效果图、主会场平面布置图等。
（*）诚信服务承诺
*.供应商提供加盖公章的承诺函：
①承诺拟派人员未经采购单位同意中途不得更换人员，且能够提供现场服务。
②承诺严格按照合同规定的服务内容和期限，及时完成受托工作任务，且保证服务质量。
③承诺本着负责、热情、周到、公正的原则开展赛事活动，接受省****局对其服务过程及质量的监督和检查。
*.提供参加本次****活动前*年内没有重大违法记录的书面声明。注：格式自拟，但需表述清晰、完整。
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